Publicat · Occitan

Registre d’una societat en China: documents, etapas e calendièr

Guida practica en occitan per fondators estrangiers que vòlon crear una societat en China continentala: documents de basa, etapas administrativas, tempses indicatius e punts de vigilància. Informacion generala, pas conselh juridic ni fiscal.

Aquesta guida s’adreça als fondadors estrangiers que vòlon installar una societat en China continentala. Presenta lo quadre general dels documents, las etapas e los calendièrs mai frequents. Es una informacion generala e pas un conselh juridic ni fiscal: cada projècte deu èsser verificat amb un conselhièr qualificat e amb las autoritats localas competentas, que las règlas pòdon variar segon la vila, lo sector e la forma juridica causida.

1. Causir la forma juridica e lo luòc

La forma mai correnta per una preséncia comerciala es la societat de responsabilitat limitada d’investiment estrangier, sovent apelada WFOE. Existisson tanben de formas alternativas, coma las representacions permanentas o las societats mixtas, mas lors usatges son mai restrictius. Abans de preparar lo dossièr, cal respondre a doas questions: quina activitat exacta exercirà la societat, e dins quina vila s’installarà.

L’activitat determina la lista d’activitats comercialas inscrichas al registre. Aquela lista deu èsser redigida amb precision: es lo document que condiciona çò que la societat poirà facturar e realizar. Un luòc mal causit o una activitat tròp larga pòdon alentir l’instruction. Las vilas an de practicas e de delais diferents; los quartièrs d’afars especializats pòdon ajudar, mas demandan de verificacions preliminaras.

2. Los documents de basa

Lo dossièr de constitucion compren generalament los elements seguents. Los noms e los formats exactes dependon de l’autoritat locala e de la plaforma utilizada.

• Passapòrt dels fondadors e dels administrators, en còpia clara e, segon lo cas, legalizat o autentificat segon las règlas aplicablas al país d’origina.
• Prova d’adreça dels fondadors e dels dirigents, sovent jos forma de faturas o d’extrachs bancaris recents.
• Nom de la societat amb doas o tres proposicions, en caractèrs chineses e, sovent, en latin. Lo nom deu respectar las règlas localas e pas èsser ja pres.
• Capital social e reparticion entre los associats. Lo capital es inscrich al registre e deu èsser coherent amb l’activitat.
• Estatuts de la societat, adaptats a la forma causida e a la govèrna prevista.
• Adreça del sèti en China: un contracte de locacion o un document equivalent provesit pel proprietari o per un provesidor d’adreça autorizat.
• Lista de las activitats e, se cal, autorizacions sectorialas prealablas.
• Designacion del representant legal, del gèrant e dels autres organes obligatòris.
• Documents bancaris e fiscals demandats après la constitucion, mas que cal anticipar.

Se un associat es una societat estrangiera, caldrà tanben los documents corporatius: certificat d’incorporacion, estatuts, resolucion del conselh e designacion del signatari. Aqueles documents son sovent demandats en version legalizada o apostilhada e acompanhada d’una traduccion chinesa. La traduccion deu èsser facha per un organisme reconegut per l’autoritat locala.

3. Las etapas administrativas

a. Verificacion preliminara e resèrva de nom

La primièra etapa consistís a verificar la disponibilitat del nom e a preparar la lista d’activitats amb l’autoritat del mercat. Aquela verificacion pòt èsser facha en linha dins fòrça vilas, mas lo contengut exacte deu èsser validat amb lo burèu local. Es tanben lo moment de verificar se l’activitat necessita una autorizacion sectoriala prealabla.

b. Depaus del dossièr de constitucion

Lo dossièr complet es depausat auprès de l’autoritat de reglement del mercat. Dins fòrça vilas, la procedura passa per una plaforma en linha e per una presa de rendètz-vous. L’autoritat pòt demandar de correccions: es frequent, e cal preveire de temps per las tornar far. Quand lo dossièr es acceptat, la societat recep son certificat de constitucion e son numèro d’identificacion unic.

c. Gravat e inscripcion fiscal

Après la constitucion, cal far gravar lo sagèl de la societat e inscriure la societat auprès de l’administracion fiscala. Aquela etapa compren la tria del regim fiscal, la declaracion d’associats e la mesa en plaça dels mejans de declaracion electronica. La societat deu tanben èsser inscricha per las contribucions socialas se emplega de personal.

d. Dubertura del compte bancari

La dubertura d’un compte bancari corporatiu es una etapa independenta e sovent una de las mai longas. La preséncia fisica del representant legal o d’un mandatari pòt èsser exigida. La banca realiza sos pròpris contraròtles e pòt demandar de documents suplementaris sus l’origina dels fons o sus l’activitat. Cal preveire un delai variable e pas comptar sus un compte operacional lo jorn meteis de la constitucion.

e. Inscripcions complementàrias

Segon l’activitat, pòdon èsser necessàrias d’inscripcions suplementàrias: licéncia comerciala especifica, enregistrament auprès de la doana, inscripcion a un organisme sectorial, o autorizacion per l’emplec de trabalhaires estrangiers. Un societat qu’emplega de personal deu tanben provesir los contractes de trabalh e realizar las declaracions socialas.

4. Calendièr indicatiu

Los delais varian fòrtament segon la vila, lo sector e la qualitat del dossièr. A títol indicatiu:

• Preparacion dels documents: 2 a 6 setmanas, mai se cal legalizar de documents a l’estranger o obtenir de traduccions.
• Resèrva de nom e validacion de las activitats: qualques jorns a 2 setmanas.
• Instruction del dossièr de constitucion: 1 a 4 setmanas, sens comptar las correccions.
• Gravat, inscripcion fiscala e inscripcions complementàrias: 1 a 3 setmanas.
• Compte bancari: 2 a 6 setmanas, de còps mai.

Aqueles intervals son pas de garantidas. Un projècte que demanda una autorizacion sectoriala prealabla pòt passar de meses. De meteis, una societat amb un associat estrangier e de documents ancians o mal traduches pòt èsser blocada per de demandas de conformitat.

5. Punts de vigilància practics

• Preparar los documents originals e gardar de còpias numerizadas abans de quitar lo país d’origina.
• Verificar lo nom e las activitats amb l’autoritat locala abans de signar un baulet o un contracte de locacion.
• Preveire lo capital e lo calendrier de sos versaments; lo capital inscrich deu èsser realista.
• Anticipar lo compte bancari: la banca pòt demandar de documents suplementaris sul beneficiari efectiu e sus l’origina dels fons.
• Gardar la coeréncia entre los estatuts, lo contracte de locacion, la lista d’activitats e los documents bancaris.
• Planificar las obligacions recurrentas: declaracions fiscalas, comptabilitat, contribucions socialas e renovacions de licéncias.

6. Informacion generala, pas conselh professional

Aqueste article descriu un quadre general e practic. Las règlas chinesas evoluïsson e son aplicadas amb de variacions localas. Un fondador estrangier deu verificar cada document, cada delai e cada obligacion amb un avocat o un conselhièr fiscal qualificat en China, e amb l’autoritat administrativa competenta. La preparacion seriosa dels documents e una compreneson clara de las etapas son los melhor mejans per reduire los retards e los risques de refús.